Кейс · Охват AI · «ПромЭксперт»

Как «ПромЭксперт» получил рабочую базу из реестра по ОГРН через Охват AI

Около 1 873 организаций на входе → 892 в итоговой выгрузке. Проверили почту: убрали 168 мёртвых адресов, оставили 963 рабочих. Добавили поводы связаться — срок аккредитации и набор на hh.ru.

Охват AI ПромЭксперт Обогащение по ОГРН Проверка почты amoCRM НейроСити

Главное

«ПромЭксперт» — промышленный консалтинг, экспертиза промышленной безопасности, обучение и лицензирование. В продажах уже была amoCRM. Не хватало чистой базы по реестру экспертных организаций: на входе часто оставались только название и ОГРН.

Прогнали список через Охват AI: добрали контакты, сверили с тем, что уже есть у клиента, проверили почту и разметили поводы для связи.

Что получилось:
  • ~1 873 организаций на входе → 892 в итоговой выгрузке после очистки.
  • 963 рабочих адреса почты; 168 нерабочих убрали.
  • Триггеры: окончание аккредитации и активный набор на hh.ru.

Задача клиента

Нужна была база для отдела продаж, а не «сырой» реестр. Менеджерам требовались почта и телефоны, сайт, руководитель, сверка с уже известными контрагентами в amoCRM и понятный повод, когда писать или звонить.

Руками такой объём тянулся бы неделями: часть строк без сайта, часть контактов уже в системе продаж, часть адресов почты мёртвые.

Что сделали

  • Нормализовали вход: названия, проверка ОГРН, единый формат полей.
  • Собрали контакты организаций: почта, телефоны, сайт, руководитель и служебные признаки.
  • Сопоставили с базой клиента по ИНН/ОГРН и убрали строки, где контакты уже были.
  • Убрали ликвидированные и недействующие организации.
  • Проверили почту: оставили только рабочие адреса.
  • Добавили триггеры: дата окончания аккредитации и набор сотрудников на hh.ru.
  • Отсеяли слабые каналы поиска, которые давали шум и ложные совпадения.

Как устроен процесс

1. Вход. Реестр организаций с ОГРН (часто без контактов).
2. Обогащение. Охват AI добирает контакты и реквизиты из открытых источников.
3. Очистка. Сверка с amoCRM клиента, удаление дублей и ликвидированных.
4. Проверка почты. Нерабочие адреса вычёркиваются до передачи менеджерам.
5. Триггеры. Срок аккредитации и найм — как повод связаться вовремя.
6. Выдача. Таблица для загрузки в систему продаж и работы менеджеров.

Пример выдачи

Ниже — фрагмент формата итогового файла. В проекте строк больше; названия организаций в примере обезличены.

1 873 → 892
Организацийвход → итог после очистки
963
Рабочих адресов почты−168 нерабочих
Триггеры
Аккредитация и hh.ruповод связаться
Итоговая выгрузка · лист «Итог» ПромЭксперт
Компания ОГРН Эл. почта Телефон Аккредитация Триггер
Организация A 11*********** sales@company-a.ru +7 (9**) ***-**-** 11.10.2026 Связаться заранее
Организация B 10*********** info@company-b.ru +7 (4**) ***-**-** Уже есть в amoCRM
Организация C 12*********** contact@company-c.ru +7 (8**) ***-**-** 04.03.2027 Набор на hh.ru
Формат выдачи для менеджеров Контакты, сверка с системой продаж и повод для касания в одной строке.

Кто что делает

  • Охват AI (автоматически): нормализует вход, собирает контакты, проверяет почту, ставит первичные триггеры.
  • Команда НейроСити: настраивает источники, сверку с amoCRM и правила очистки под задачу клиента.
  • Менеджер «ПромЭксперт» (вручную): подтверждает спорные строки и запускает коммуникации из готовой базы.

Итог

У «ПромЭксперт» появилась очищенная база по реестру: контакты проверены, дубли с amoCRM сняты, по сроку аккредитации и найму видно, кого брать в работу раньше.

Дальше та же логика обогащения и триггеров ложится в контур Охват AI — база, проверка контактов и поводы для отдела продаж без ручного «доискивания» по каждой строке.

Обсудим задачу?

Расскажем, как обогатить реестр по ОГРН, проверить почту и подготовить базу к загрузке в вашу систему продаж. Сервис — Охват AI.

Обсудить задачу Сайт Охвата AI

Частые вопросы

Что было на входе у «ПромЭксперт»?

Реестр организаций, где в большинстве строк оставались название и ОГРН. Нужны были контакты, очистка и поводы для связи.

Зачем Охват AI, а не разовая ручная выгрузка?

Нужен был повторяемый контур: обогащение, проверка почты, сверка с amoCRM и триггеры. Охват закрывает это как сервис, а не как разовую таблицу «на глаз».

Почему важно проверить почту?

В этом проекте из найденных адресов убрали 168 нерабочих. В коммуникации ушли только 963 рабочих — меньше возвратов и меньше шума для менеджеров.

Какие триггеры использовали?

Окончание аккредитации (связаться заранее) и активный набор на hh.ru. Для ниши «ПромЭксперт» это рабочие поводы, а не абстрактные «сигналы рынка».

Как начать похожий проект?

Пришлите фрагмент реестра (ОГРН или ИНН) и скажите, с чем сверять в системе продаж. Оценим объём, источники и формат выдачи.

Обсудить проект

Оставьте контакты — расскажем как наилучшим образом внедрить ИИ в ваш бизнес. Без обязательств.
«Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности»